Zásady zpracování osobních údajů v souladu se čl. 13 obecného nařízení GDPR pro údaje získané přímo od subjektu údajů

Evropské nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) ve čl. 13, odst. 1, ukládá povinnost informovat zainteresovanou stranu, v případě přímého shromažďování údajů subjektu, o základních zásadách zpracování těchto údajů uvedených v § 1, písm. a/f.

Níže podepsaná společnost Vám dává plně na vědomí, že:

1-A) správcem osobních údajů je společnost TODINI AND CO. SPA, TODINI AND CO. SPA

1-B) Data jsou shromažďována pro následující účely:

• Plnění závazků vyplývajících ze smlouvy nebo předsmluvního vztahu;
• Dodržování zákonných povinností;
• Řízení dodavatelů (správa dodavatelů; správa smluv, objednávky, dodávky, faktury; selekce ve vztahu k potřebám společnosti);
• Řízení zákazníků (správa zákazníků; správa smluv; objednávky, zásilky a faktury; kontrola spolehlivosti a solventnosti);
• Řízení eventuálních soudních sporů;

Jejichž právní základ vychází z:

• Požadavků vyplývajících ze smlouvy nebo předsmluvního vztahu ;
• Právní povinnosti , které výše zmíněná společnost podléhá;

1-C) Příjemcem nebo kategoriemi příjemců jsou:

• Poštovní instituce či jiné zásilkové společnosti ;
• Banky a úvěrové instituce;
• Společnosti pro vymáhání pohledávek;
• Advokátní kanceláře;
• Pojišťovny;
• Firmy poskytující údržbu a opravy výpočetní techniky ;
• Odborné kanceláře a/nebo společnosti, které nám poskytují účetní a/nebo daňové služby atd;
• Veřejné orgány;
• Subjekty sdružení Umicore

1-D) Osobní údaje mohou být předávány mimo území EU nebo mezinárodním organizacím na základě závazných právních norem společnosti (čl. 47), jejichž součástí jsou standardní smluvní doložky právně schválené Evropskou komisí vztahující se na všechny zúčastněné členy podnikatelské sféry firem, které vykonávají společnou ekonomickou činnost, včetně jejich zaměstnanců. Kromě toho tyto právní normy zaručují všem zúčastněným stranám práva na ochranu osobních údajů dle Evropského nařízení GDPR;

Ostatní dodatečné informace nezbytné pro korektní a transparentní zpracování vašich osobních údajů:

2-A) Doba uchování osobních údajů obsažených v databázích:

Doba uchování osobních údajů týkajících se potencionálních klientů/dodavatelů

• Doba uchování osobních údajů získaných z iniciativy interesované osoby během předsmluvních jednání a potřebných k uzavření smlouvy nebo k vyhotovení obchodní nabídky je 3 roky

Doba uchování osobních údajů příslušných klientů/dodavatelů

• Údaje vyplývající ze smluvních závazků jsou uchovávány po dobu 5 let
• Archivační lhůta údajů nezbytných pro eventuální možnost obrany, hájení práv a zájmů v případném soudním sporu je 10 let
• Zákonná povinnost 10 let

2-B) Jako klientovi Vám přísluší několik práv souvisejících s ochranou osobních údajů: právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu nebo na výmaz osobních údajů, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku;

2-C) Každý, o kom jsou zpracovávány osobní údaje, má právo podat stížnost u dozorového úřadu.

2-D) Komunikace vašich dat:

• Je nezbytným požadavkem k uzavření smlouvy. Případné odmítnutí sdělit osobní údaje bude znamenat nemožnost plnění smlouvy;
• Je daná zákonem, a proto Vaše eventuální odmítnutí poskytnout nám Vaše osobní údaje znemožní plnění smlouvy;