Databeskyttelseserklæring i overensstemmelse med art.13 i RGPD for data, der er indsamlet direkte hos den interesserede part.

Den europæiske forordning om beskyttelse af personoplysninger (RGPD) i art. 13, afsnit1, pålægger at informerer den interesserede part i tilfælde af direkte indsamling af hans / hendes data , om de grundlæggende elementer i behandlingen, der specificeres i § 1, litra a/f.

Undertegnede virksomhed udfylder disse krav ved at informere dig om at:

1-A den dataansvarlige er firmaet TODINI AND CO. SPA,

1-B Dataene indsamles til følgende formål:

• Opfyldelse af forpligtelser i henhold til en kontrakt eller et forhold forud for kontraktindgåelse;
• overholdelse af juridiske forpligtelser;
• forvaltning af leverandører (leverandøradministration, kontraktforvaltning, ordrer, modtagelser, fakturaer, valg i henhold til virksomhedens behov);
• kundeforvaltning (kundeadministration, administration af kontrakter, ordrer, forsendelser og fakturaer; kontrol af pålidelighed og solvens);
• forvaltning af tvistemål;

retsgrundlaget er baseret på:

• Kontraktmæssige behov eller på behov forud for kontraktindgåelse;
• juridiske forpligtelser, som det pågældende selskab er underlagt

1-C Modtagerne eller mulige kategorier af modtagere er:

• Postkontorer eller andre korrespondancevirksomheder;
• banker og kreditinstitutter;
• inkasso selskaber;
• advokatfirmaer;
• forsikringsselskaber;
• Selskaber til vedligeholdelse/reparation af edb-udstyr;
• Selvstændige erhvervsdrivender og/eller virksomheder, der yder os tjenester af regnskabs- , skatte- og afgiftsmæssig art, mv.;
• offentlige organer;
• personer for Umicore-gruppen

1-D) dataerne kan overføres fra EUs område, til en international organisation på grundlag af bindende virksomhedsstandarder (artikel 47) som standard kontraktbestemmelser, godkendt af Europa-Kommissionen, der er juridisk bindende og finder anvendelse hos alle interesserede medlemmer af erhvervskoncernens virksomheder, der udøver en fælles økonomisk aktivitet, herunder deres ansatte, derudover giver disse rapporter udtrykkeligt de interesserede parter de rettigheder,som RGPD har fastsat i forbindelse med behandling af deres personoplysninger;

yderligere oplysninger, der er nødvendige for at sikre en korrekt og gennemsigtig behandling:

2-A) Opbevaringsperioden for personoplysninger indeholdt i databaserne vedrørende:

Hvor længe bliver data vedrørende potentielle kunder/leverandører gemt

• Behandlinger forud for aftaleindgåelse, efter anmodning fra den interesserede part, med henblik på udarbejdelse af kontrakter eller det kommercielle tilbud gemmes i 3 år

Hvor længe vil data vedrørende kunder/leverandører gemt

• Kontraktlige forpligtelser gemmes i 5 år
• Data, der potentielt kan behandles i tvistemål gemmes i 10 år
• Juridiske forpligtelser i 10 år

2-B) Vi informerer dig om, at du har ret til at bede om adgang til dine personoplysninger, ,til berigtigelse, til sletning af samme, til begrænsning af behandlingen af data der vedrører dig, til indsigelse mod behandlingen og til dataportabilitet;

2-C) Du har ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed.

2-D) Videregivelse af dine data:

• Det er et nødvendigt krav til indgåelse af kontrakten, og derfor vil et eventuelt afslag på at videregive dataene medføre, at det er umuligt at opfylde kontrakten.;
• Det er lovpligtigt, og derfor vil et eventuelt afslag på at videregive dataene medføre, at det er umuligt at opfylde kontrakten.;