Informativa privacy a norma dell'art. 13 del GDPR per i dati raccolti direttamente presso l'interessato

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) all'art. 13, comma. 1, impone l'obbligo di informare l'interessato, in caso di raccolta diretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

La scrivente impresa vi adempie compiutamente informandoLa che:

1-A) Titolare del trattamento è l'impresa TODINI AND CO. S.P.A.

1-B) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

• Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale;
• Adempimento di obblighi di legge;
• Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell'impresa);
• Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell'affidabilità e della solvibilità);
• Gestione del contenzioso;

La cui base giuridica si fonda:

• Su esigenza contrattuale o pre-contrattuale;
• Su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta;

1-C) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

• Ente poste o altra società di recapito della corrispondenza;
• Banche e istituti di credito;
• Società di recupero crediti;
• Studi legali;
• Imprese di assicurazione;
• Società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche;
• Studi professionali e/o società che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc;
• Enti pubblici;
• Soggetti del Gruppo Umicore

1-D) I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base a norme vincolanti d'impresa (art. 47) in quanto Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea giuridicamente vincolanti che si applicano a tutti i membri interessati del gruppo imprenditoriale di imprese che svolgono un'attivita' economica comune, compresi i loro dipendenti, inoltre tali rapporti conferiscono espressamente agli interessati i diritti previsti dal RGPD in relazione al trattamento dei loro dati personali;

Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente.

2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori

• Trattamenti precontrattuali su istanza dell'interessato volti alla redazione del contratto o dell'offerta commerciale è di 3 anni

Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti / fornitori

• Adempimenti contrattuali è di 5 anni
• Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni
• Obblighi di legge è di 10 anni

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;

2-C) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

2-D) La comunicazione dei suoi dati:

• E' requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilita' di adempiere il contratto;
• E' obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l'impossibilità di adempiere il contratto;