Polityka prywatności na podst. art. 13 RGPD dla danych zbieranych bezpośrednio od zainteresowanych

Rozporządzenie europejskie w sprawie ochrony danych osobowych (RGPD) w art. 13, ust. 1, nakłada obowiązek poinformowania zainteresowanej strony, w przypadku bezpośredniego zbierania danych, o podstawowych elementach zarządzania danymi, wyszczególniając je w § 1, let. a/f.

Niżej podpisana firma w pełni go spełnia informując o tym, że:

1-A) właścicielem zarządzania danymi jest firma TODINI AND CO. SPA,

Położona w:	MONZA 20900 (MB)	C.SO MILANO, 46
E-mail:	privacy@todini.com
Telefon:	039-2302495

1-B) Dane zbierane są do następujących celów:

Wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy lub zobowiązań przedumownych; Spełnienie wymogów prawnych;

Spełnienie wymogów prawnych;

Zarządzanie dostawcami (administrowanie dostawcami, administrowanie kontraktami, zamówienia, dostawy, faktury, selekcje w stosunku do potrzeb firmy);

Zarządzanie klientami (administracja klientów, zarządzanie kontraktami, zamówienia, wysyłki i faktury, kontrola niezawodności i wypłacalności);

Zarządzanie sporami;

Podstawa prawna oparta jest:

• O potrzeby umowne lub przedumowne;
• O zobowiązania prawne, którym podlega niżej podpisana spółka;

1-C) Odbiorcami lub ewentualnymi kategoriami odbiorców są:

• Poczta lub inna firma korespondencyjna;
• Banki i instytucje kredytowe;
• Firma windykacyjna;
• Kancelarie prawne;
• Firmy ubezpieczeniowe;
• Firmy konserwujące / naprawiające sprzęt komputerowy;
• Profesjonalne biura i / lub firmy, które świadczą nam usługi księgowe i / lub podatkowe itp;
• Instytucje publiczne;
• Podmioty grupy Umicore

1-D) Dane mogą być przekazywane poza terytorium UE lub do organizacji międzynarodowej w oparciu o wiążące reguły korporacyjne (art. 47) jako standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez prawnie wiążącą Komisję Europejską, które mają zastosowanie do wszystkich zainteresowanych członków grupy przedsiębiorstwa prowadzące wspólną działalność gospodarczą, w tym ich pracowników, ponadto te sprawozdania wyraźnie przekazują zainteresowanym stronom prawa przyznane przez RGPD w związku z przetwarzaniem danych osobowych;

Dodatkowe informacje niezbędne do zapewnienia prawidłowego i przejrzystego przetwarzania:

2-A) Okres przechowywania danych osobowych zawartych w bazach danych dotyczących:

Przez jak długi okres przechowywane są dane dotyczące potencjalnych klientów / dostawców

• Dane z umowy wstępnej wykorzystujące zmiany w tejże umowie lub w ofercie na wniosek zainteresowanego przechowywane są przez 3 lata

Przez jak długi okres przechowywane są dane dotyczące klientów / dostawców

• W celu wywiązania się z warunków umowy dane przechowywane są przez 5 lat
• Dane potencjalnie negocjowane w postępowaniu sądowym przez 10 lat
• Zobowiązania prawne przechowywane są przez 10 lat

2-B) Informujemy, iż maja Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, do ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych Was dotyczących, do sprzeciwienia się ich przetwarzaniu i przenoszeniu;

2-C) Uznaje się prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.

2-D) Zgłoszenie Państwa danych:

• Jest konieczne do zawarcia umowy, dlatego ostateczna odmowa przekazania danych będzie wiązać się z niemożliwością wykonania umowy.;
• Jest prawnie obowiązkowe, dlatego odmowa przekazania danych uniemożliwi wykonanie umowy;