Politica de confidentialitate potrivit art. 13 din RGPD pentru datele colectate direct de la persoana interesata

Regulamentul European in materie de protejare a datelor cu caracter personal (RGPD) la art. 13, paragraf 1, obliga la informarea persoanei interesate, in cazul unei colectari directe a datelor sale, asupra elementelor fundamentale ale prelucrarii datelor, specificandu-le la § 1, literele a/f.

Societatea noastra indeplineste aceste conditii pe deplin si va informeaza dupa cum urmeaza:

1-A) operatorul de date cu caracter personal este societatea TODINI AND CO. SPA,

1-B) Datele sunt colectate cu urmatoarele scopuri:

• Indeplinirea obligatiilor care decurg dintr-un contract sau dintr-un raport pre contractual;
• Indeplinirea obligatiilor legale;
• Gestionarea furnizorilor (administrarea furnizorilor, administrarea contractelor, comenzilor, sosirilor la destinatie, facturilor; selectii in functie de nevoile societatii);
• Gestionarea clientilor (administrarea clientilor, administrarea contractelor, comenzilor, expedierilor si facturilor; controlul credibilitatii si al solvabilitatii);
• Gestionarea litigiilor;

A caror baza juridica se intemeiaza pe:

• Cerinte contractuale sau pre contractuale;
• Obligatia legala la care se supune societatea noastra;

1-C) Destinatarii sau eventualele categorii de destinatari sunt:

• Institutia Postei sau o alta societate pentru transmiterea corespondentei;
• Banci sau institutii de credit;
• Societati de recuperare credite;
• Cabinete de avocatura;
• Societati de asigurare;
• Societati di intretinere/reparatie a echipamentelor informatice;
• Birouri profesionale si/sau societati care ne furnizeaza anumite servicii de contabilitate si/sau fiscale, etc;
• Institutii publice;
• Entitati ale grupului Umicore

1-D) Datele ar putea fi transmise in afara spatiului UE sau catre o organizatie internationala pe baza normelor obligatorii ale societatii ( art.47) fiind Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeana, cu caracter legal obligatoriu care se aplica tuturor membrilor interesati ai grupului intreprinzatorilor care desfasoara o activitate economica obisnuita, inclusiv angajatii acestora si de asemenea aceste raporturi confera in mod expres persoanelor interesate drepturile prevazute de RGPD referitoare la prelucrarea datelor personale;

Informatii suplimentare ulterioare necesare pentru garantarea unei prelucrari a datelor, corecte si transparente:

2-A) Perioada de pastrare a datelor cu caracter personal aflate in bazele de date si care se refera la:

Durata de pastrare a datele referitoare la potentiali clienti/furnizori

• Prelucrarea precontractuala a datelor la cererea persoanei interesate cu referire la redactarea contractului sau la oferta comerciala este de 3 ani

Durata de pastrare a datelelor referitoare la clienti/furnizori

• Indeplinirea obligatiilor conform contract timp de 5 ani
• Date care pot fi negociate in contencios timp de 10 ani
• Obligatii conform legii timp de 10 ani

2-B) Va informam de existenta dreptului Dvs. de a ne solicita accesul la datele Dvs. cu caracter personal, de rectificare, de stergere a acestora, de limitare a prelucrarii datelor care va privesc, de opozitie la prelucrarea acestora, de portabilitate a datelor;

2-C) Va este recunoscut dreptul de a depune reclamatie la o autoritate de control.

2-D) Comunicarea datelor Dvs:

• Este o conditie necesara pentru incheierea contractului, asadar un eventual refuz in comunicarea datelor va implica imposibilitatea incheierii contractului;
• Este obligatorie prin lege, asadar un eventual refuz in comunicarea datelor va implica imposibilitatea incheierii contractului;